Konkurs na animatora sportu
Wójt Gminy Niechanowo
ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na powierzenie zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu - Gminny Animator Sportu
I. Zamawiający.
Gmina Niechanowo
ul. Różana 1
62-220 Niechanowo
II. Organizator konkursu.
Podmiotem przygotowującym konkurs oraz wykonującym czynności z nim związane, z wyłączeniem czynności wyraźnie zastrzeżonych w ustawie na rzecz innych podmiotów, oraz uprawnionym do kontroli merytorycznej i finansowej nad realizacją zadania, jest:
Wójt Gminy Niechanowo.
III. Podstawa i forma konkursu.
Otwarty konkurs ofert przeprowadzony będzie na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 17 oraz art. 11 ust. 2 w zw. z art. 13 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.)
IV. Cele, rodzaje zadań, warunki oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w niniejszym konkursie w 2021 roku
- Cele i zadania:
a) Celami zadania są:
– propagowanie aktywnego spędzania wolnego czasu
- upowszechnianie sportu wśród uczniów szkół z terenu gminy
- W ramach niniejszego konkursu dotacja może być przeznaczona na:
a) realizację programów szkolenia sportowego,
b) zakup sprzętu sportowego,
c) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,
d) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
e) sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej – jeżeli wpłynie to na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków podmiotu, który otrzyma dotację, lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten podmiot.
- Kwota przeznaczona na powierzenie zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu - Gminny Animator Sportu może zostać podzielona i przyznana na dofinansowanie więcej niż jednej oferty.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami, z zastrzeżeniem ust. 5.
- Zmiany powyżej 10% oraz utworzenie nowej pozycji kosztowej w ramach kwoty dotacji wymagają uprzedniej zgody Organizatora konkursu i aneksu do umowy. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań i harmonogram.
- W trakcie realizacji zadania nie mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych w ofercie rezultatów zadania publicznego.
- W przypadku, gdy przyznana dotacja jest mniejsza od wnioskowanej, oferent zobowiązany jest do przedłożenia aktualizacji harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania. Dopuszcza się nieznaczne zmiany zakresu rzeczowego zadania, jednak nie mogą one zmienić istoty zadania i wskazanych w ofercie rezultatów, a także nie może się zwiększyć procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania.
- Zadanie winno być zrealizowane do dnia 31.12.2021r.
- Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
- Zadanie powinno być realizowane w warunkach zapewniających bezpieczeństwo wszystkim jego uczestnikom.
- Na realizację zadania Powierzenie zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu -Gminny Animator Sportu i związaną z nim dotacją w 2021 roku została przewidziana łącznie kwota 12.000,00zł.
V. Miejsce, termin i sposób składania ofert.
- Oferty wraz z obowiązującymi załącznikami należy składać w formie pisemnej na adres Urzędu Gminy Niechanowo w terminie do dnia 18.02.2021r. do godziny 15.00.
- Oferta powinna zawierać w szczególności:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
- Na wniosku oferty winna zostać informacja precyzyjna informacja jakiego oferenta dotyczy oraz adres poczty elektronicznej oferenta.
- Kompletną ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej adnotacjami:
a) nazwa i adres podmiotu/organizacji,
b) dopisek: "otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na Powierzenie zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu – Gminny Animator Sportu”
c) -dopisek: "Do Komisji Konkursowej -nie otwierać"
- Do oferty na realizację zadania: należy załączyć następujące dokumenty (wymagane ksero lub skan załączników poświadczonych przez osoby uprawione do reprezentowania oferenta zgodnie z KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób ich reprezentujących):
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji,
b) listę członków organizacji sportowej, listę zawodników lub planowana liczbę uczestników przedsięwzięcia sportowego,
c) aktualny statut.
- Organizator konkursu wezwie oferentów do uzupełnienia ofert nie spełniających warunków formalnych, wyznaczając im termin na dokonanie uzupełnienia nie dłuższy niż 3 dni robocze. Wezwanie będzie dokonane pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie. W przypadku nie uzupełnienia oferty w tym terminie oferta zostanie odrzucona.
- Organizator wezwie do uzupełnienia, o którym mowa w ust. 3 wyłącznie oferty zawierające następujące braki formalne:
a) brak podpisu/podpisów osoby/osób upoważnionych do reprezentowania oferenta,
b) brak lub niepoprawne pełnomocnictwo do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta,
c) brak wymaganych załączników ,
d) brak poświadczenia kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”.
- Organizator odrzuca ofertę, która nie została złożona przez podmiot uprawniony zgodnie z art. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie.
VI. Zasady, kryteria i terminy oceny ofert.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 lutego 2021 roku
Przy wyborze ofert na powierzenie zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu - Gminny Animator Sportu
- będą brane pod uwagę następujące kryteria:
a) ocena możliwość efektywnej realizacji zadania przez podmiot (0-3 pkt),
b) ocena proponowanej jakości wykonania zadania, harmonogramu działań i kwalifikacji osób, przy udziale których przystępujący do konkursu będą realizować zadanie publiczne (0-2 pkt),
c) ilość beneficjentów objętych zadaniem, uczestników przedsięwzięcia sportowego (0-2 pkt),
przy uwzględnieniu:
a) planowanego przez podmiot udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
b) planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
c) analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku tych podmiotów, które w latach poprzednich zrealizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Oferty będą oceniane w następujący sposób:
Kryterium 1:
-3 pkt -jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 2 zadania publiczne (poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), a w swoich strukturach posiada co najmniej 2 osoby, które mają uprawnienia i doświadczenie w realizacji podobnych zadań;
-2 pkt -jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 1 zadanie publiczne (poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), a w swoich strukturach posiada co najmniej 1 osobę, która ma uprawnienia i doświadczenie w realizacji podobnych zadań;
-1 pkt -jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 1 zadanie publiczne (poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), niezależnie od deklaracji w zakresie osób biorących udział w realizacji zadania;
-0 pkt -jeśli podmiot nie posiada żadnego doświadczenia w podobnych zadaniach publicznych, niezależnie od deklaracji w zakresie osób biorących udział w realizacji zadania.
Kryterium 2:
-2 pkt -jeśli przedstawiony harmonogram zadań jest czytelny i realny, a w swoich strukturach podmiot posiada osoby posiadające kwalifikacje do prowadzenia zajęć w zakresie kultury fizycznej i sportu, które będą prowadzić wszystkie bądź część zajęć;
-1 pkt -jeśli przedstawiony harmonogram zadań jest czytelny i realny, a podmiot zamierza zlecić prowadzenie wszystkich zajęć osobom spoza własnej organizacji;
-0 pkt -jeśli przedstawiony harmonogram zajęć budzi wątpliwości, a podmiot zamierza zlecić prowadzenie wszystkich zajęć osobom spoza własnej organizacji.
Kryterium 3
-2 pkt -jeśli liczba uczestników przedsięwzięcia jest większa bądź równa 10;
-1 pkt-jeśli liczba uczestników przedsięwzięcia jest większa bądź równa 4;
-0 pkt -jeśli liczba uczestników przedsięwzięcia jest mniejsza niż 4 osoby.
O otrzymaniu dotacji zdecyduje liczba przyznanych punktów. W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta. Dofinansowanie otrzymają podmioty z najwyższą liczbą przyznanych punktów, których oferty zmieszczą się w limicie środków konkursowych. Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Niechanowo dokonuje oceny złożonej oferty. Po zaopiniowaniu ofert Komisja Konkursowa przedstawi Wójtowi Gminy Niechanowo wybraną ofertę wraz z propozycją zawarcia umowy oraz sugerowaną kwotą przyznania dotacji.
- Propozycje Komisji Konkursowej dotyczące wyboru ofert i kwot udzielonych dotacji podlegają akceptacji przez Wójta Gminy Niechanowo.
- Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Niechanowo w drodze odrębnego Zarządzenia nie później niż do dnia 25.02.2021 roku.
5. Od Zarządzenia Wójta nie przewiduje się trybu odwołania.
VII. Zawarcie umowy.
Zarządzenie Wójta o wynikach konkursu ofert jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana. Umowy będą zawierane z wyłonionymi w wyniku konkursu oferentami w terminie wskazanym przez Wójta Gminy Niechanowo.
VIII. Zastrzeżenia i uwagi.
- Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do żądania złożenia przez oferenta lub okazania oryginałów dokumentów, których kopie stanowiły załączniki do oferty oraz w przypadku powzięcia wątpliwości co do aktualności danych zawartych w dokumentach potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, także odpisu z rejestru/wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów wystawionych z aktualną datą.
- Oferent, realizując zadanie, zobowiązany będzie do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych(t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
- Administratorem danych osobowych zawartych w złożonych ofertach jest organizator konkursu Wójt Gminy Niechanowo. Dane osobowe zostaną wykorzystane na potrzeby przeprowadzenia otwartego konkursu ofert w ramach realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej są niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Osobom, których dane zostały zawarte w ofertach przysługują prawa: dostępu, usunięcia, sprostowania, ograniczenia oraz sprzeciwu wobec danych osobowych, których ich dotyczą. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z ogłoszonym otwartym konkursem ofert dostępne są przy ogłoszeniu konkursowym w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Niechanowo oraz na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Urzędu Gminy.
- Wójt Gminy Niechanowo zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu zastosowanie mają przepisy ustawy z 24kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).
- VIII. Wykaz zadań o podobnym charakterze , na które przyznano dotacje w roku 2020:
Realizator zadania | Nazwa zadania | Przyznana kwota dotacji |
UKS Niechan UKS Błyskawica UKS Jarząbek | Gminny Animator Sportu | 4.800,00 zł 4.800,00 zł 2.400,00 zł |
Informacji dotyczących konkursu udziela
Agata Zybała
biuro nr 3 tel. 61 429 49 17
Dodaj komentarz
- to dla Ciebie staramy się być najlepsi, a Twoje zdanie bardzo nam w tym pomoże!